ご利用にあたって

当社の住宅履歴システムは、様々な書類、写真等を電子データ(pdfデータ、excel、word、jpg等の画像データ)として大切に保管いたします。そのため、導入する前に以下の環境をご用意下さい。

  • 1.インターネットができるパソコン、タブレット、スマートフォン
  • 2.スキャナ(推奨:スキャナ付き複合機)

スキャナとは、帳票類をpdfデータ等に変換する機器です。確認申請書では数枚、構造計算書になれば、数十枚、中には百枚を超えるものも少なくありません。データの電子化に関しては、ご契約者様にて行っていただきます。そのため、1ページづつ画像を取り込むような機器ではなく、複合機のようなタイプを事前にご準備いただくと、効率的に情報の保管が可能になります。

複合機スキャナ

 

住宅履歴システムの操作方法について

プロパティオンの住宅履歴システムは、メールの送受信程度の操作ができる方ならどなたでもご活用いただけます。
※文章を打つ、画像、電子データを添付するといった操作が主体となります。
また、導入前にテスト環境を用意、実際に触っていただくことも可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。

保管する履歴情報について

プロパティオンでは、長期優良住宅の申請に必要な履歴情報をもとに組み立てています。

住宅履歴データ保管例

 
大項目 中項目 履歴情報 データ

履歴情報の補足

地盤調査地盤調査報告書pdfスウェーデン式サウンディング試験方法等
レイリー波調査報告書pdf表面波探査方法
建築確認申請確認申請書pdf
確認添付図書pdf
確認済証pdf
工事監理報告書pdf
中間検査済証pdf
完了検査申請書及び添付書類pdf
検査済証pdf
開発許可申請書開発許可申請書及び添付図書pdf 取得した場合に限る
開発許可書pdf取得した場合に限る
基礎関係基礎伏図pdf
基礎断熱図pdf
鉄筋の製品出荷証明書pdf
配管スリーブ補強筋図pdf
コンリート強度試験成績書pdf
その他 関係図書等pdf

住宅性能評価書関係性能評価申請書及び添付書類pdf
設計評価書の写しpdf
建設評価書の写しpdf

認定書関係認定申請書及び添付書類pdf
認定申請書pdf
建築工事完了報告書pdf
技術的審査適合証pdf

意匠関係図書付近見取図pdf
配置図pdf
仕様書pdf
平面図pdf
立面図pdf
矩計図pdf
詳細図pdf
その他意匠関係図書等pdf
仕様関係図書屋根関係図書pdf
外壁関係図書pdf
開口部関係図書pdf
断熱関係図書pdf
仕上げ表(下地含む)pdf
構造関係図書使用構造材料一覧pdf
接合金物リストpdf
各種伏図pdf
N値計算書pdf
許容応力度計算書pdf

 電気設備図pdf
給排水衛生設備図pdf

設備

機器

図書

設備機器リスト設備機器リストpdf

工事記録工事記録書pdf
工事施工写真 jpg
重要事項の説明書
(宅建業法に基づくもの)
pdf
重要事項の説明書
(建築士法に基づくもの)
pdf

その他の家守り情報維持管理計画書pdf

太字は長期優良住宅の必須データ

履歴情報の保存以外の機能について

プロパティオン(株)は、単に住宅の履歴情報を保管することだけでなく、保管した履歴情報を絶えず更新し続けていただくことが一番大切なことだと考えています。
そのため、建物完成後に情報を整理して保管する、という一時的な利用ではなく、継続的に住まいが点検されている様を、あるいはお住まいいただくお施主様とのやりとりを、建築会社様の日々の業務を想定し機能を付加しています。
私たちの目的は「決められた履歴データの保管」ではなく、「生きた住宅履歴データを保管」することと考えています。そのため、他社にはない、様々な機能をご用意、ご提案しております。

工程写真

工事工程毎に分類、工事写真を保存することができます。保存は、建築会社だけでなく、予め登録した基礎工事業者や外装業者などの協力業者が行うことも可能です。保存した画像は、お施主様へ公開するか否かのフラグを用意しているので、業者間での情報の共有化としても利用可能です。大きなサイズの画像もサーバ側で自動でダウンサイジングします。また、JPEGの撮影日も自動で取得し並べ替えます。
※協力業者への情報提供は個人情報保護の観点から、予め守秘義務契約の締結を推奨します。

設備情報

お施主様がご入居後に購入した、冷蔵庫や洗濯機などの生活家電情報の登録も出来ます。

メール配信機能

登録いただいたお客様へのメール配信を同システムより行うことができます。個々に送ることも、物件によってはグループ化も可能なので、団地内の一斉配信も可能です。また、時間指定のメール送信も行えますので、連絡し忘れも防げます。

宛名ラベル印刷

郵送物を送付するときの宛名ラベルの印刷ができます。

点検時期お知らせメール送信

予め点検時期を決めておけば、定期点検の案内をお施主様と工務店様に自動で配信いたします。

見込顧客の管理(オプション)

お客様の対応履歴を保存、検索・抽出可能な機能をオプションで用意いたしました。

マンションの履歴管理にも対応

集合住宅については、集合住宅全員の居住者に対して連絡する、階層、あるいはタイプごとへの連絡にも対応しています。住宅履歴のみならず、マンション管理ツールとしてもご活用いただけます。